Telefon
0216 415 22 45
E-posta
info@salacaksaglik.com
Hastanın | T.C. Kimlik No: ………………………………. |
Adı Soyadı: .…………………………………… | Dosya No: …………………………………. |
Hasta Velisi/Vasisi’nin | Doğum Tarihi: …………………………….. |
Adı Soyadı: .…………………………………… | İletişim Bilgileri :…………………………………… |
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu:
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve 29863 Sayılı Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi Ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik kapsamında SALACAK SAĞLIK YATIRMLARI A.ŞDiyaliz “Veri Sorumlusu” sıfatına sahiptir.
“Veri Sorumlusu” sıfatına sahip yukarıda adı geçen kişilerce, kişisel verileriniz aşağıda açıklandığı şekilde, kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek; mevzuatın ya da anlaşmaların izin verdiği ve/veya zorunlu kıldığı durumlarda üçüncü kişilere (hizmet alanın yakınları ve/veya hizmet alanın çalışanı/sigortalısı olduğu kamu ve/veya özel hukuk tüzel kişileri, diğer kamu ve/veya özel hukuk tüzel kişileri, şirketlerimizin tabi olduğu mevzuatta belirtilen amaçlara konu faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet aldığı veya işbirliği yaptığı üçüncü kişilere) açıklanabilecek, aktarılabilecek, sınıflandırılabilecek, KVKK ve 29863 sayılı Yönetmelik’ de sayılan şekillerde işlenebilecektir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, yabancı ise pasaport numarası veya geçici TC kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, medeni hali, cinsiyet, sigorta veya hasta protokol numarası, imza |
İletişim Bilgisi | Adres, telefon numarası, elektronik posta adresi, veli/vasi veya belirlediğiniz bir yakınınızın iletişim numarası/adresi, elektronik posta ile tarafımızla iletişimegeçtiğinizde elde edilen kişisel verileriniz. |
Müşteri İşlem Bilgisi | Banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgileri, faturalama ve fatura bilgileri, alacak-borç bilgisi, Sosyal Güvenlik Kurumu bilgileri |
Hukuki İşlem | Adli Makamlarla Yapılan Yazışmalar, |
Görsel ve İşitsel Veri | Fotoğraf , Video |
Fiziki MekanGüvenliği | Güvenlik Kamerası Kayıtları |
Sağlık Bilgisi | Epikriz, Kan Grubu, Diyaliz, Diyabet ve Genel Sağlık Raporları, Anamnez, hemodiyaliz bilgileri, kan ölçüm değerleri, radyoloji sonuçları, kullanılan ilaç bilgileri, EKG, Akciğer ve diğer tahlil sonuçları, Engelli Bilgisi, HIV sonuç bilgisi, Takip Formların içinde yer alan tedavi detay bilgisi, ilaç bilgisi, diyaliz türü, diyalize giriş tarihi, boy ve kilo bilgisi vs tanı, tedavi ve takip formları |
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verilerinizi, hasta kaydınızın oluşturulması ve tarafınızca veya aracı kuruluşlar vasıtasıyla bilgi-belgelerin sunulması, merkezimizde bulunan sistemler aracılığıyla kişisel verilerinizin kayıt altına alınması ile Sağlık Bakanlığı sistemlerinden kişisel verilerinizin temin edilmesi ve sunulan sağlık hizmetleri kapsamında kişisel verilerinizin kayıt altına alınması vasıtasıyla toplamaktadır. Bunun yanı sıra başka yöntemlerle şirketimiz ile iletişime geçerek kişisel verilerinizi açıklamanız halinde bu kapsamda da kişisel veriler elde edilebilmektedir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi
“Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi, Müşteri İşlem, Hukuki İşlem, Görsel Kayıt Bilgisi” kategorilerine giren kişisel verileriniz kimlik teyidinizin yapılması, gerekmesi durumunda tarafınız ile iletişim kurulması, hasta kayıt işlemlerinizin yürütülmesi, randevuların oluşturulması, sevk işlemlerinizin yerine getirilmesi, sağlık hizmetlerinden faydalanmanızın sağlanması, tarafınıza bilgilendirmelerin yapılması ve bu bilgilendirmelerin kayıt altına alınması, sunulan sağlık hizmetleri kapsamında anlaşmalı kurumlarla hukuki irtibatınızın teyit edilmesi, faturalandırma ve finansal mutabakatın sağlanması, doğum, ölüm, adli vaka gibi ilgili kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklanan bildirimlerin yapılması, ödeme işlemlerinin takibi ve tahsili, yasal yükümlülükler kapsamında resmi bildirimlerin yapılması, müşteri memnuniyetinin sağlanması, talep ve şikayet süreçlerinin takibi, sunulan sağlık hizmetlerinin gereği olan inceleme ve değerlendirmelerin yapılması, hasta kayıtlarınızın tutulması ve yasal olarak yapılması gereken bildiriminin ilgili kurumlara yapılması, kurumsal gelişim faaliyetlerinin sürdürülmesi, şirketimizin finans ve muhasebe, idari, hukuki, teknik iş süreçlerini sürdürmek, risk yönetimi ve kalite geliştirme süreçlerinin yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlıklarda ve ihtilaflarda şirketimizin haklarının savunulması, amaçlarıyla 6698 sayılı Kanunun 5/2-a “Kanunlarda açıkça öngörülme”, 5/2-b “Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması”, 5/2-c “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, 5/2-ç “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, 5/2-e “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, 5/2-f “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” maddelerindeki hukuki sebepler uyarınca, kimlik ve iletişim bilgileriniz tarafınıza her türlü pazarlama faaliyetleri, bilgilendirmeler, tanıtımlar, anketler, açılış, davet, etkinlik ve iletişim çalışmaları amacıyla 6698 sayılı Kanunun 5/1. “açık rıza” hukuki sebebi uyarınca, Görsel ve İşitsel Veriler ise etkinlik, duyuru, reklam çalışmaları kapsamında 6698 sayılı Kanunun 5/1. “açık rıza” hukuki sebebi uyarınca işlenecektir.
“Sağlık Bilgisi” kategorisine giren kişisel verileriniz ise tarafınıza sağlık hizmetinin sunulması, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetlerinin finansmanının planlanması ve yönetilmesinin sağlanması, hasta kayıt işlemlerinizin yürütülmesi, randevuların oluşturulması, sevk işlemlerinizin yerine getirilmesi, sağlık hizmetleri kapsamında anlaşmalı kurumlarla hukuki irtibatınızın teyit edilmesi, faturalandırma ve finansal mutabakatın sağlanması, özel sağlık sigortası süreçlerinizin yürütülmesi ve provizyon işlemlerinizin yapılması, hasta kayıtlarınızın tutulması ve yasal olarak yapılması gereken bildiriminin ilgili kurumlara yapılması, hukuki uyuşmazlıklarda ve ihtilaflarda şirketimizin haklarının savunulması amaçlarıyla 6698 sayılı Kanunun 6/3 maddesi uyarınca sır saklama yükümlülüğü altında olan kişiler tarafından işlenecektir.
“Fiziksel Mekan Güvenliği” kişisel verileriniz şirketimizin güvenliğinin sağlanması ve gerekmesi durumunda adli şikâyet ve soruşturma süreçlerinde delil olarak kullanılması amaçlarıyla 6698 sayılı Kanunun 5/2-f “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” maddesindeki hukuki sebep uyarınca, işlenecektir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
– Hukuki uyuşmazlık durumunda talep halinde talep edilen kişisel verilerle sınırlı olarak adli makamlar ve taraf avukatlarına KVKK m.5/2-a (Kanunlarda açıkça öngörülmesi) m.5/2-ç (Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi) (Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) Sağlık verileri bakımından KVKK m.6/3-d ve m.6/3-e maddesindeki hukuki sebepler uyarınca
– Kimlik ve sağlık bilgileri Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu gereği E-Nabız sistemine KVKK m.5/2-a, m.5/2-ç, m.6/3-e (Kamu sağlığının korunması, teşhis ve tedavi hizmetleri) maddesindeki hukuki sebepler uyarınca
– Kimlik, iletişim, sağlık ve sigorta bilgileri Sosyal Güvenlik Kurumu Kanunu gereği MEDULA sistemineKVKK m.5/2-a, m.5/2-ç, m.6/3-e, m.6/3-f (Sosyal güvenlik alanındaki hukuki yükümlülükler)maddesindeki hukuki sebepler uyarınca,
– Kimlik, iletişim, sağlık ve refakatçi bilgileri Diyaliz Merkezleri Hakkında Yönetmelik gereği TDİS aracılığıyla Türkiye Diyaliz Veri Sistemine KVKK m.5/2-a, m.5/2-ç, m.6/3-e maddesindeki hukuki sebepler uyarınca
– Özel sigorta ya da anlaşmalı kurum ödemeleri kapsamında hizmet alanların kimlik, sağlık ve sigorta bilgileri özel sigorta şirketlerine veya anlaşmalı kurum ve kuruluşlara KVKK m.5/2-c (Sözleşmenin kurulması veya ifası), m.5/2-ç, m.6/3-e maddesindeki hukuki sebepler uyarınca
– Kimlik, iletişim ve sağlık verileri tedavi süreci için laboratuvar firması ve radyoloji firmasına, anlaşmalı diyetisyene KVKK m.5/2-c, m.6/3-e maddesindeki hukuki sebeplerle,
– Kimlik, iletişim ve sağlık verilerinin veri sorumlusu bünyesindeki klinikleri işleten şirketlere ve mevzuatta belirtilen amaçlara konu faaliyetlerini yürütmek üzere kurumunuzun hizmet aldığı, işbirliği yaptığı kurum ve kuruluşlara KVKK m.5/1 maddesindeki hukuki sebeplerle,
– Kimlik, iletişim, sağlık ve refakatçi bilgileri hastanın sevki durumunda sevk edilecek sağlık kuruluşunaKVKK m.5/2-c, m.6/3-e maddesindeki hukuki sebeplerle,
– Hastanın kendisi yerine bir başkasının bilgilendirilmesini talep etmesi halinde, bu talep kişinin imzası ile yazılı olarak kayıt altına alınmak kaydıyla sadece bilgilendirilmesi istenilen kişilere KVKK m.6/3-a (Açık rıza) maddesindeki hukuki sebeplerle,
– Hasta ölmüşse talep halinde veraset ilamını ibraz eden yasal mirasçılarına KVKK m.5/2-e, m.6/3-dmaddesindeki hukuki sebeplerle
– Hasta dosyalarının arşivlenmesi amacıyla hasta kayıt programının geliştiricisi olan yazılım firmasına,KVKK m.5/2-c, m.5/2-f, KVKK m.6/3-e maddesindeki hukuki sebeplerle aktarılabilir.
6. İlgili Kişi Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tespit edici gerekli bilgi ve belgeler ile hangi hakkı kullanmak istediğinize dair açıklamalarınızla birlikte tarafımıza başvurmanız durumunda, Şirketimiz talebi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.
Kişisel veri sahipleri, Şirketimize başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki hakları kullanabilir:
– Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
– Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
– Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
– Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
– 6698 sayılı Kanun’un 7.maddesinde (kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin hükümler kapsamında) öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
– (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, (kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi kapsamında yapılan işlemler) kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
– İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
– Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ
SALACAK SAĞLIK YATIRMLARI A.Ş
Adres : Burhaniye Mah. Kanuni Sultan Süleyman Sok. No: 1 /1 / 3 Üsküdar / İstanbul
MERSİS No: 0740108892700001
Tel/Fax: 0216 415 22 45